上文介绍了加拿大移民进度查询的两种方式，分别是电话查询，以及使用官方在线工具查询。需要注意的是，第二种方式查询出来的状态是用数字代替的，申请者需要能够读懂相关的含义。具体内容且看本文的详细介绍。
一、IRCC 的 e-Client Application Status 在线工具代表的含义
加拿大移民进度的状态通常用数字代替，下面是这些数字的含义：
01 表示：已安排面谈。
02 表示：等待面谈，尚未安排。
03 表示：我处将与你联系。
04 表示：请与我处联系。
05 表示：已寄信给你要求补交材料（参照上述补充说明）。
06 表示：等待他方提供信息。请耐心等待。
07 表示：等待体检结果。
08 表示：已收到你本人或他方递交的材料，正在审阅中。
09 表示：等待建档。
10 表示：等待初审。
11 表示：我处将与你联系（参照上述补充说明）。
12 表示：申请档案正在审阅中。
13 表示：你的申请已审理完毕。结果将邮寄给你。
14 表示：你的档案尚在等待审理。
15 表示：要求你参加面谈。请亲自前来我处面谈。
16 表示：你的申请已有结果。请来我处领取，如希望邮寄，请通知我处。
17 表示：你的申请结果已邮寄给你。如果到此日期（参照上述补充说明）仍未收到，请与我处联系。
18 表示：我处在等待你的雅思考试结果。
19 表示：你已被列入面谈候补名单。
20 表示：按照你的要求，你的申请档案已被转移。
21 表示：你的体检表已于此日（参照上述补充说明）寄出。请尽快按要求进行体检
很多时候，查询加拿大移民进度出现的结果都是处于“IN PROCESS”的状态下，可以点击进入详细信息查询，但一般不会有特别的信息披露。
二、GCMS（以前的 CAIPS 和 FOSS）
还有另一种方法可以检查申请状态，即提交信息访问和个人信息请求以查看所谓的 GCMS 注释。
GCMS或全球案例管理系统是 IRCC 的新型集成式全球电子数据处理系统，正在取代 CAIPS 和 FOSS。对于 2010 年 6 月以来的所有签证和公民申请，CIC（现为 IRCC）一直在 GCMS 而非 CAIPS 或 FOSS 上处理它们。GCMS设计的初衷是让不论境内还是境外申请者，相关申请都在一个单一的集成系统中进行。2010年之前，系统分为两个称为CAIPS和FOSS：
1）CAIPS 或计算机辅助移民处理系统
是加拿大境外的加拿大移民办公室用来处理签证申请的电子数据处理系统。CAIPS 现在被 CIC（现为 IRCC）于 2010 年引入的全球案例管理系统(GCMS) 电子数据处理系统所取代。但是，在 CAIPS 上启动的文件仍保留在 CAIPS 上。申请者的CAIPS 笔记是对签证官或其他移民官员在档案中所做记录深入了解。虽然无法获得某些信息，但它提供的详细信息比 IRCC 的电子客户端系统要多得多。
2）FOSS 或现场操作支持系统
是加拿大移民官员和海关官员使用的电子数据系统内，记录申请者的相关信息，比如医疗信息，个人数据区信息等。该系统也已被 GCMS 取代，但 FOSS 注释仍保留在 FOSS 上。
这意味着，如果申请是在 2011 年之前提交的，要根据《信息获取法》在 IRCC 获取文件，必须同时要求CAIPS 和 GCMS 记录，或FOSS 和 GCMS 记录，这可确保您获得可用的信息，因为文件可能位于 GCMS、CAIPS 或 FOSS。如果相关申请是最近几年提出的，则可能是在 GCMS 上。如果申请是在 2011 年之前发起的，那么它很可能在 CAIPS 或 FOSS 上。
可以看出，查询加拿大移民状态的方式主要包括三种，最常见的方式是通过IRCC 的 e-Client Application Status 在线工具进行查询，不过一般获取的结果也非常笼统，尤其对于通过移民公司办理的申请者而言，参考意义不大。