2025年的H-1B申请已经于3月7日正式启动，网上注册的窗口期为美东时间2025年3月7日中午12点至2025年3月24日中午12点。注册成功并缴费的申请人将有机会参与预计在3月底进行的H-1B电脑随机抽签。移民局将于3月31日前发布抽签结果，成功中签的申请人可以从4月1日开始递交完整的H-1B申请包裹。为了确保顺利完成注册并增加中签机会，申请者必须仔细了解注册流程、费用调整和其他重要事项。
一、H-1B网上电子注册流程与注意事项
今年的H-1B网上电子注册流程与去年保持一致。移民局自2024年开始推行了“组织账户”（Organizational Account）制度，这也是唯一可以参与H-1B网上注册的账户通道。通过此账户，雇主、雇主代理、移民律师及其助理等可以共同管理并提交H-1B申请。
1. 组织账户的使用
对于没有H-1B申请经验的雇主，他们需要通过移民局官网（myUSCIS）注册并创建全新的组织账户。而对于曾经申请过H-1B的公司，今年则需要将旧系统的注册账户迁移到新的组织账户。这个迁移过程可能需要一些时间，申请者应当耐心等待并按照移民局网站的提示完成操作。
需要特别注意的是，组织账户可以支持多人登录，包括雇主、雇主代理、移民律师以及律师助理等。然而，雇主在授权其他人访问账户时必须非常谨慎，避免泄露雇员的个人信息或公司敏感数据。移民局明确指出，虽然受益人可以加入雇主的账户组，但雇主需要承担所有成员查看、编辑H-1B注册及申请表格的责任。因此，雇主应确保只有授权人员才能访问账户信息。
2. 账户管理员的设置
组织账户的管理至关重要，尤其是在提交注册信息、签字和缴费时，管理员将拥有最终决策权。如果同一账户内设置多个管理员，需要明确每个管理员的权限，特别是在H-1B申请过程中，如果遇到RFE（请求补件）或NOID（通知不接受）通知，只有指定的管理员才能处理这些关键通知。因此，雇主在创建和管理账户时，务必确保账户权限和管理员职责的清晰分配。
二、H-1B注册费用的调整
今年，H-1B的网上注册费用已经调整至215美元，相较于往年的10美元，费用有所上涨。移民局表示，申请者需要确保支付成功，并且完成所有必要的注册信息提交。在注册时，雇主需提供受益人的有效护照信息或其他有效旅行证件信息。值得注意的是，已经过期的护照将不被接受。如果受益人在注册和申请阶段使用的护照或旅行证件有效，但在申请提交时过期，移民局会要求申请人提供最新的有效护照，并附上新旧护照的说明和解释，说明为何注册时和申请时的护照信息不一致。
三、护照信息的要求与解释
在H-1B注册和申请过程中，护照信息的提供极为重要。移民局明确规定，只有在有效期内的护照或旅行证件才可以用于注册。如果受益人的护照在注册和申请阶段出现不一致的情况，必须提供解释说明并附上新的有效护照和原护照的复印件。移民局将根据具体情况做出判断，并可能批准申请。对于那些因特殊原因无法提供有效护照的受益人，移民局在注册过程中也提供了简短解释的机会。
四、如何检查注册状态及防范潜在问题
在今年的H-1B网上注册中，有许多申请者关心如何检查公司是否已经成功完成了注册。有些人可能担心雇主在注册过程中出现错误，因此希望自己进行检查。实际上，注册后，雇主的账户下会显示所有已提交注册的受益人信息，每个受益人都将获得一个确认号码（confirmation number）。然而，需要明确的是，这个号码只是用于追踪注册状态，和中签后移民局给出的收据号码（receipt number）不同。
如果受益人自己想要核实是否已被正确注册，一些方法可能会存在一定的局限性。例如，一些网络教程提到的“检查重复注册”方法并不能确保注册信息的准确性，因为系统不会显示信息不一致的重复注册。因此，申请者最好直接向雇主、移民律师或HR部门确认注册信息。若有任何疑虑，可以要求公司提供相关的截图或证明文件。
今年的H-1B网上注册流程虽然与去年类似，但收费标准、账户管理等方面的细节发生了变化。申请者需要确保按时完成注册，提供准确的护照信息，并与雇主密切沟通以避免任何潜在的错误或遗漏。此外，对于注册信息的核查和自查，建议申请者理性判断，避免因信息泄露或误操作带来不必要的麻烦。
总之，H-1B申请不仅仅是一个简单的注册过程，它涉及到多个环节的协调与管理。申请者应充分了解每一个细节，确保在规定时间内完成注册，避免错失宝贵的机会。希望本文的技巧和建议能帮助大家顺利完成今年的H-1B申请，并祝愿每位申请者都能顺利中签，迈向更广阔的职业发展平台。